Logiciel de livre de police numérique pour la seconde main, les métaux précieux et l'automobile
Tracely est la solution tout-en-un pour gérer vos obligations réglementaires, documents métier et fiscalité spécifique de l'achat jusqu'à la vente.
Tracely s'adresse aux professionnels de la seconde main, du dépôt-vente, des métaux précieux et des véhicules d'occasion. Notre logiciel remplace le cahier papier, les tableurs et les outils multiples que vous utilisez aujourd'hui. Tout part du même point : l'achat, le stock, la vente, le livre de police, les taxes et les documents signés sont gérés ensemble, sans ressaisie. Vous gagnez du temps au quotidien et vous restez en règle, sans avoir à devenir expert en réglementation.
Ils nous font confiance
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Tout ce dont vous avez besoin
Une plateforme complète pour gérer votre activité au quotidien : conformité, produits neufs comme occasions, et facturation.
Un registre toujours à jour
Registre obligatoire entièrement digitalisé et conforme NF461
Gestion des taxes spécifiques
Calcul automatique TVA sur marge, TMP, TPV selon votre activité
Documents réglementaires
Génération automatique de tous vos CERFA et contrats
Traçabilité complète
Suivi unitaire de chaque produit de l'achat à la revente
Produits neufs également
Catalogue, stock et ventes de produits neufs, aux côtés de l'occasion
Facturation
Devis, factures, acomptes et avoirs prêts pour la facture électronique
Signature électronique
Validation de contrats directement dans l'outil
Intégrations
Connexion avec vos outils existants via API
Qu'est-ce que le livre de police, et qui doit en tenir un ?
Le livre de police est un registre officiel dans lequel vous consignez chaque achat et chaque revente de biens d'occasion. Il permet aux autorités de vérifier l'origine des objets et de prévenir la revente de biens volés. Il concerne tous les professionnels de l'occasion : commerçants, brocanteurs, antiquaires, magasins de rachat d'or, revendeurs d'électronique ou de véhicules d'occasion.
Pour chaque transaction, vous inscrivez l'identité du vendeur, les caractéristiques de l'objet, la date d'acquisition et le montant. Tenu sur papier, ce registre est chronophage et source d'erreurs. Avec un logiciel livre de police comme Tracely, chaque écriture est horodatée, scellée et exportable en quelques clics : en cas de contrôle, vous présentez un dossier complet et à jour.
Quelles sont les sanctions rattachées au livre de police ?Découvrir le module Livre de police
Comment ça marche, de l'achat à la vente
Quatre étapes, un seul outil, aucune ressaisie
Achat
Enregistrez chaque acquisition en quelques secondes : identité du vendeur, description de l'objet, prix. L'entrée est immédiatement inscrite au registre.
Saisie des achats au livre de policeStock
Chaque article rejoint votre stock avec sa fiche complète. Vous savez à tout moment ce qui est en boutique, en dépôt ou vendu, et à quel prix.
Suivi du stock en temps réelVente
À la vente, la facture est émise et les documents réglementaires sont générés automatiquement : contrat de cession, quittance, CERFA. Tout est prêt à signer électroniquement.
Documents réglementaires de venteLivre de police et taxes
Le registre se tient tout seul et les taxes se calculent à chaque opération : TVA sur marge, TMP, TPV. Vos montants sont prêts pour vos déclarations.
Calcul automatique des taxesGestion fiscale spécifique
Calcul automatique de vos taxes spécifiques
TVA sur marge, TMP, TPV... Notre système calcule automatiquement toutes vos taxes selon votre secteur d'activité.
- Calcul automatique selon vos produits
- Déclarations pré-remplies
- Intégration comptable
Votre registre tenu à jour en continu
Registre obligatoire entièrement digitalisé. Saisie simplifiée, recherche instantanée, export automatique.
- Conforme NF461 et Z42-013
- Archivage probant inclus
- Export PDF pour contrôles
Registre des transactions
Facturation et facture électronique
Vos devis, factures, acomptes et avoirs sont générés directement depuis la vente, avec une numérotation conforme et sans ressaisie. Tracely est une plateforme compatible avec la facturation électronique : vos factures peuvent être transmises au format électronique, comme le prévoit la réforme à venir. Le label « Solution compatible – Facturation électronique », affiché juste dessous, atteste de cette compatibilité.
Bijouterie Laurent
12 rue des Orfèvres, 75004 Paris
Facture FA-BEL-2026-00125
Émise le 10 novembre 2026 · Client : Atelier Moreau SARL
8 modules pour une gestion complète
Une plateforme modulaire qui s'adapte à vos besoins
Livre de police numérique
Registre digital conforme NF461 avec traçabilité complète
Gestion des taxes
Calcul automatique TVA sur marge, TMP et TPV
Documents réglementaires
Génération automatique de tous vos CERFA et contrats
Stock & catalogue
Suivi en temps réel de votre inventaire
Facturation
Devis, factures et avoirs en quelques clics
Signature électronique
Signature légale à distance
API & intégrations
Connectez vos outils existants
Un logiciel adapté à chaque métier
Des solutions spécifiques pour chaque activité
Seconde main
Vous reprenez des biens d'occasion et chaque article est unique. Tracely enregistre chaque achat dans le livre de police, suit chaque pièce en stock et calcule la TVA sur marge à la revente. Vos documents de cession sont générés automatiquement.
Logiciel pour la seconde main
Dépôt-vente
Vous vendez pour le compte de déposants et devez suivre chaque contrat de consigne. Tracely gère les dépôts, les ventes et les reversements, tient le livre de police à jour et produit les attestations de dépôt et de vente sans ressaisie.
Logiciel dépôt-vente
Métaux précieux
Bijoutiers, horlogers et négociants : chaque rachat d'or ou d'argent doit être tracé. Tracely enregistre poids, titres et numéros de scellé, calcule la TMP automatiquement et prépare les déclarations fiscales correspondantes.
Logiciel pour les métaux précieux
Véhicules d'occasion
Concessionnaires et garages : chaque véhicule acheté ou revendu doit figurer au registre. Tracely gère le livre de police véhicule d'occasion, le parc en stock, la TVA sur marge et les documents de vente associés.
Logiciel pour véhicules d'occasionConformité garantie
Certifications et normes respectées pour votre sérénité
conforme avec vos obligations légales et réglementaires
NF461
Certification livre de police numérique
Sécurité maximale
Données cryptées en Europe
ISO 14641
Archivage électronique probant
Z42-013
Norme d'archivage électronique
Archivage probant
Conservation légale garantie
ISO 27001
Sécurité de l'information
Calculateurs gratuits
Estimez vos taxes en quelques secondes, sans créer de compte
Les fonctionnalités en détail
Chaque fonction est documentée sur une page dédiée
Numérotation continue automatique
chaque écriture suit la précédente, sans trou ni doublon
Scellement cryptographique
vos enregistrements sont infalsifiables
Archivage 10 ans
conservation probante de toutes vos données
Dossier de contrôle exportable
un export complet prêt à présenter aux autorités
CERFA pré-remplis
vos formulaires officiels générés sans ressaisie
TVA sur la marge
calculée automatiquement à chaque revente
TMP — taxe métaux précieux
montants et déclarations prêts automatiquement
TPV — taxe forfaitaire
calcul et justificatifs pour les objets concernés
Stock en temps réel
chaque article suivi de l'achat à la vente
Signature conforme eIDAS
faites signer vos contrats à distance
Devis et factures
facturation générée directement depuis la vente
Connecteurs comptables
vos écritures transmises à votre comptabilité
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Lire l'articleQuestions fréquentes
Les réponses aux questions que vous nous posez le plus souvent
Oui. Tracely est certifié NF461, la norme de référence pour le livre de police numérique. Chaque enregistrement est horodaté et scellé, et vous pouvez générer à tout moment un export PDF conforme à présenter aux autorités lors d'un contrôle. Découvrir le module Livre de police
Tous les professionnels qui achètent ou revendent des biens d'occasion : commerçants, brocanteurs, antiquaires, magasins de rachat d'or, revendeurs d'électronique ou de véhicules d'occasion. Chaque acquisition doit être enregistrée immédiatement, sous peine de sanctions. Lire notre article sur les sanctions
Pour chaque transaction, le registre consigne l'identité du vendeur, les caractéristiques de l'objet (description, marque, modèle, numéro de série), la date d'acquisition et le montant. Tracely vous guide champ par champ pour ne rien oublier.
Oui. Les taxes propres à votre activité sont calculées automatiquement à chaque vente : TVA sur la marge pour les biens d'occasion, TMP pour les métaux précieux et TPV pour les objets d'art et de collection. Les montants sont prêts pour vos déclarations. Voir le module Gestion des taxes
Oui. Notre équipe vous accompagne dans la transition depuis votre livre papier, vos tableurs ou votre ancien logiciel. Vous reprenez votre activité sans interruption, avec votre historique à jour.
Vos données sont conservées conformément aux durées légales obligatoires, soit 10 ans minimum. L'archivage probant garantit leur intégrité sur toute cette période, et elles restent exportables à tout moment.
Vous créez votre compte en quelques minutes et testez l'ensemble des modules avec vos propres données. Aucune carte bancaire n'est demandée. À la fin de l'essai, vous choisissez l'offre adaptée à votre activité. Voir les tarifs
Oui. Tracely est une plateforme compatible avec la facturation électronique : vos devis, factures, acomptes et avoirs sont générés depuis la vente, avec une numérotation conforme, et peuvent être transmis au format électronique. Découvrir le module Facturation
Connecté à vos outils métiers
Synchronisez automatiquement vos données avec vos outils préférés