Chaque entrée reçoit un numéro séquentiel infalsifiable, sans rupture ni doublon.
La numérotation du livre de police doit être continue : c'est le premier point vérifié lors d'un contrôle. Tracely attribue le numéro au moment de l'enregistrement côté serveur, ce qui rend impossible les trous de séquence, les doublons ou les réattributions après coup.
Cette fonctionnalité fait partie du module Livre de police numérique. Le registre légal des objets d'occasion et des métaux précieux, tenu en continu et opposable en cas de contrôle.
Découvrir le module livre de police numériqueLa date et l'heure de chaque opération sont fixées par le serveur, pas par le poste de saisie.
Chaque ligne est scellée par une empreinte SHA-256 chaînée à la précédente.
Une erreur ne s'efface jamais : elle est corrigée par une écriture rectificative horodatée.
Identité du vendeur, description du bien, prix, mode de règlement : rien ne peut être oublié.